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"Aspectos legales que debemos conocer en el mundo empresarial"

En el mundo empresarial, es crucial estar al tanto de los aspectos legales que rigen nuestras operaciones. Desde la creación de una empresa hasta su funcionamiento diario, existen regulaciones y leyes que debemos conocer y cumplir para evitar problemas legales y proteger nuestros intereses. 

 

En Colombia, al comenzar una empresa o sociedad debemos observar diferentes aspectos, tales como, los legales y los contables.

 

Como punto inicial debemos analizar si la actividad a realizar requiere o no autorizaciones especiales, posterior a esto, es necesario observar cuál es el tipo de sociedad que más se acomoda a nuestro objeto social o al desarrollo económico que queremos llevar a cabo, para lo cual se requiere tener en cuenta la normatividad que se le aplica a cada una; la más utilizada hoy en día es la S.A.S (Sociedad por Acciones Simplificadas), sin embargo, no debemos olvidar que existen otras como las sociedades anónimas, las sociedades en comandita, etc., dentro lo cual, es indispensable tener en cuenta cuántas personas van a conformar dicha sociedad, cuál es capital social, cómo se realiza el aporte a capital, qué impuestos se deben tener en cuenta y cuándo se realizan los diferentes pagos por dichos tributos etc.

 

Ahora bien, de los temas más importantes al momento de crear empresa en Colombia, están las diferentes contrataciones que se deben realizar, ya sea de trabajadores o de bienes y servicios; sobre los trabajadores debemos tener en cuenta que cada uno de estos acarrea diferentes gastos a parte del salario mensual que devenga, se debe observar que el empleador está obligado a  realizar pagos de aportes a salud, pensiones, riesgos laborales, primas, cesantías etc., así como se deberá observar muy especialmente cuando se contrate a una persona bajo la modalidad de prestación de servicios, donde es imperativo observar el manejo que se le da a dicho contrato con el objetivo de no llegar a configurar un contrato realidad, lo que acarrearía altos costos y sanciones para la empresa.

 

Dentro de los bienes y servicios que se adquieren o que se llegasen a ofrecer, se debe estar muy pendiente de temas como calidad, garantías, protección de datos, propiedad intelectual, entre otros.

 

Todo lo anterior requiere del apoyo y asesoría constante de un equipo jurídico y contable, teniendo en cuenta que son estos los que realmente están en la capacidad de dar una orientación enfocada en bienestar de la nueva sociedad y de que esta pueda mantenerse en el tiempo evitando diferentes tropiezos dando un enfoque empresarial para un correcto desarrollo el objetivo social de una manera acorde a las normativas tanto legales como tributarias del país.

 

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¿Sabías que a partir del 15 de julio de 2023 entra a regir la reducción de la jornada laboral?

La Ley 2101 de 2021, la cual modifica el Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, redujo gradualmente la jornada laboral semanal estipulada en dicha norma; la disminución de que trata, consiste en que, dentro de los siguientes 4 años, la jornada laboral debe ser reducida de las 48 a 42 horas laborales semanales, esto es, la disminución de 6 horas las cuales se realizarán de manera gradual, disminuyendo una hora el primer año, una hora el segundo año, 2 horas en cada año siguiente, hasta llegar al límite de 42 horas semanales. Dicha disminución se implementará una vez pasados 2 años de la expedición de esta ley, la cual nace el 15 de julio de 2021, por lo cual, comenzará a regir a partir del 15 de julio de 2023 de la siguiente forma:

Año	Entrada en Vigor	Disminución Horaria	Total Horas Laborales
2023	15 julio 2023	1 hora	47 horas semanales
2024	15 julio 2024	1 hora	46 horas semanales
2025	15 julio 2025	2 horas	44 horas semanales
2026	15 julio 2026	2 horas	42 horas semanales

 

Aunque el empleador está facultado para implementar la nueva jornada de 42 horas una vez haya comenzado a regir esta ley, sin necesidad de hacerlo de manera gradual. Es importante mencionar que las 42 horas de trabajo semanal, podrán ser distribuidas en 5 o 6 días a la semana, siempre respetando un día de descanso el cual puede coincidir con domingo.

Sin embargo, debemos tener claro que el cambio de jornada laboral no se aplica a todos los trabajadores, puesto que hay algunos que están excluidos por la misma ley en su artículo 2, tales como, trabajadores de sectores insalubres o peligrosos, trabajadores menores de edad. Sobre los trabajadores que desempeñan cargos de dirección, confianza o de manejo, los trabajadores de servicio doméstico, estos no están sometidos a la jornada laboral máxima legal.

La implementación de la reducción de la jornada laboral conlleva a, inicialmente, una disminución en las obligaciones de que tratan las leyes 50 de 1990 artículo 21 y 1857 de 2017, normas que estipulan jornadas recreativas y espacios a favor del trabajador y su familia. Lo anterior se dará de común acuerdo con el trabajador, hasta que la reducción llegue al 100% donde se estará exonerado de otorgarlas.

La disminución de la jornada de trabajo no podrá afectar los derechos adquiridos de los trabajadores, tales como salarios, prestaciones etc.

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¿Pensando en fundraising?

Cuando me hacen esta pregunta, mi respuesta automática es: depende de la etapa en que se encuentre la startup y la correspondiente ronda de inversión a levantar.

Esta es una pregunta que a menudo surge cuándo las startups están pensando en fundraising, lo cual es esencial para impulsar el crecimiento y la expansión, pero es importante hacerlo en el momento adecuado y con una estrategia sólida en mente.

Bien, para levantar inversión, las startups deben alcanzar ciertos hitos que generen confianza a los inversionistas y la credibilidad en el alto potencial y escalabilidad de la startup para poder considerar una inversión.

Hay que tener en cuenta que existen diferentes fuentes de inversión, cada uno con perfiles diferentes y preferencias de inversión según la etapa de la madurez de la startup.

Para ayudarte en este proceso, en este gráfico podrás apreciar las diferentes etapas de las startups, y las alternativas de financiación deberías tener en cuenta:

 

 

Y aquí te contaré a detalle los hitos por cada etapa:

Pree Seed: (Pre semilla):

En esta etapa, es posible que la financiación provenga de los mismos founder, a través de ahorros o préstamos personales, Inversionistas Angeles y F&F (Friends and Family)

Los hitos importantes en esta etapa incluyen el desarrollo de la idea y de un MVP (Producto Mínimo Viable) con potencial de escalabilidad y pruebas iniciales de demanda.

En este punto por lo general no hay tracción, y el financiamiento que se busca, sería para la construcción del MVP y de un equipo sólido. El tamaño de la ronda promedio para esta etapa, está entre los USD $50 y USD $500K.

Seed (Semilla):

En esta etapa, al igual que en pre seed, por lo general la financiación proviene de los founders, préstamos personales, Inversionistas Angeles, F&F (Friends and Family), y se podría estar pensando en levantar una ronda a través de aceleradoras, inversionistas ángeles o Venture Capital Semilla, cuando se cumplen los hitos como: lanzamiento de un MVP (Producto Mínimo Viable), con potencial de escalabilidad, pruebas reales que si hay demanda, que el mercado es grande o es un mercado que está en rápido seguimiento, pricing indicado, con tracción entre los USD $ 5-30 K. Y lo recomendable es que el capital que se pretenda recibir sea destinado al mejoramiento del MVP y a Growth. La ronda semilla oscila entre los $300 K y $2 M

Early Stage: (Etapa Temprana):

Este es el momento en que los inversionistas comienzan a mostrar interés. Los hitos para esta etapa incluyen el logro de un ajuste entre el producto y el mercado (Product Market Fit - PMF), un modelo de negocio definido, modelo de crecimiento escalable, un crecimiento orgánico sostenido, una estrategia de crecimiento clara y la adquisición de clientes recurrentes. Con una tracción de mas de USD $60K para una ronda serie A y mas de USD $200K para serie B.

La fuente de financiamiento para startups que se encuentran en etapa temprana, por lo general es el Venture Capital, y la inversión puede tener como objetivo invertir en escalabilidad, y rentabilidad.

Growth Stage (Etapa de crecimiento):

En este punto, el enfoque se centra en el crecimiento y la expansión a gran escala.

Los hitos son: contar con un PMF, clientes recurrentes, métricas positivas, flujo de caja positivo.

Los Venture Capital son los principales jugadores en temas de financiamiento, aquí la idea es buscar inversión para una expansión mediante una ronda serie B en delante de más de USD $ 15M

Expansión:

El producto ya está consolidado, y existen altas expectativas de convertirse en líder de su mercado; es momento de conquistar mercados internacionales e irrumpir con fuerza. Los riesgos en esta etapa son muy importantes y el éxito aquí depende de la elección y el mercado que se pretende irrumpir. La financiación por lo general es externa, a través de VC o inversionistas extranjeros, generalmente de EEUU y Otros grandes o a través de alianzas y/o acuerdos. El tamaño de la ronda (Serie C+) supera los USD $ 15M con objetivos claros de expansión y un posible exit.

Espero que esta información te ayude a identificar el momento adecuado para levantar financiamiento y a considerar las diferentes opciones disponibles. Recuerda siempre hacer tu debida diligencia y buscar asesoramiento profesional cuando sea necesario.