TÉRMINOS Y CONDICIONES DE MAWII

Razón Social: TYC CONTADORES SAS

NIT: 901.005.608-9

Domicilio: Bogotá, Colombia

Última actualización: 1 de agosto de 2021

1. Introducción

Bienvenido a Mawii. Al utilizar nuestros servicios, usted acepta los presentes Términos y Condiciones, así como nuestra Política de Tratamiento de Datos. Estos términos regulan el uso de todos los servicios ofrecidos por Mawii, incluyendo la plataforma de documentos electrónicos y los servicios consultivos como outsourcing contable, revisoría fiscal, auditoría, administración de nómina, asesoría financiera, CFO as a Service y asesoría legal corporativa. Si usted no está de acuerdo con estos términos, no podrá utilizar nuestros servicios.

2. Definiciones

• Mawii: Marca comercial de TYC CONTADORES SAS, NIT 901.005.608-9.
• Usuario: Persona natural o jurídica que utiliza los servicios de Mawii.
• Plataforma: Herramienta tecnológica de Mawii para la emisión de documentos electrónicos (facturas, nómina, etc.) bajo la normatividad de la DIAN.
• Servicios consultivos: Servicios prestados de manera directa por Mawii, como outsourcing contable, revisoría fiscal, auditoría, administración de nómina, asesoría financiera, CFO as a Service y asesoría legal corporativa.
• Datos personales: Información que identifica o puede identificar a una persona, como nombre, cédula, correo electrónico, datos financieros, etc.

3. Servicios Ofrecidos

Mawii ofrece los siguientes servicios:

1. Plataforma de Documentos Electrónicos: Emisión de facturas electrónicas, nómina electrónica, documentos soporte y aceptación de facturas, cumpliendo con la normatividad de la DIAN.
2. Servicios Consultivos:
   • Outsourcing Contable e Impositivo: Gestión contable y tributaria, incluyendo declaraciones fiscales y reportes financieros.
   • Revisoría Fiscal: Auditoría estratégica para optimización tributaria y control financiero.
   • Auditoría Contable/Financiera Externa: Evaluación de procesos contables, financieros y tributarios.
   • Administración de Nómina: Gestión de nómina y seguridad social, incluyendo reportes a la DIAN.
   • Asesoría Financiera: Planificación financiera, proyecciones y optimización de recursos.
   • CFO as a Service: Gestión financiera estratégica para startups y empresas en crecimiento.
   • Asesoría Legal Corporativa: Servicios legales en derecho corporativo, comercial, laboral, tributario, entre otros.

4. Registro de Usuarios en la Plataforma

Para acceder a la plataforma de documentos electrónicos, el usuario debe:

• Registrar una cuenta en la plataforma.
• Proporcionar información veraz y actualizada.
• Aceptar estos Términos y Condiciones y la Política de Tratamiento de Datos.

Mawii no se hace responsable por información falsa o inexacta proporcionada por el usuario.

5. Responsabilidad del Cliente en la Plataforma

El cliente es el único responsable de:

• La información ingresada en la plataforma.
• El reporte de dicha información a entidades de control como la DIAN u otras.

Mawii no asume ninguna responsabilidad por errores, omisiones o incumplimientos en la información proporcionada por el cliente. El cliente garantiza que toda la información ingresada cumple con las normativas legales aplicables.

6. Contratación de Servicios Consultivos

Para los servicios consultivos, Mawii podrá:

• Enviar propuestas comerciales vía correo electrónico, las cuales serán aceptadas por el cliente de manera expresa o tácita.
• Formalizar la relación mediante contratos firmados entre Mawii y el cliente, cuando sea necesario.

En ausencia de un contrato firmado, las propuestas aceptadas por el cliente serán vinculantes y regirán la relación entre las partes.

7. Obligaciones del Usuario

El usuario se compromete a:

• Usar los servicios de Mawii de manera legal y ética.
• No compartir sus credenciales de acceso a la plataforma con terceros.
• Proporcionar información completa y precisa para la prestación de los servicios.

8. Responsabilidades de Mawii

Mawii se compromete a:

• Prestar los servicios contratados de manera profesional y conforme a la normatividad aplicable.
• Proteger la información personal y empresarial de los usuarios.
• Informar al usuario sobre cualquier cambio en los términos o condiciones del servicio.

9. Política de Tratamiento de Datos

9.1. Recopilación de Datos

Mawii recopila datos personales y de uso de los usuarios a través de, entre otros y sin limitarse a:

• Formularios de registro en la plataforma.
• Propuestas comerciales y contratos para servicios consultivos.
• Herramientas de análisis como Google Analytics.
• Cookies e identificadores propios y de terceros.
• Otras.

Los datos recopilados incluyen, entre otros:

• Información personal proporcionada por los usuarios (nombre, correo electrónico, teléfono, etc.).
• Datos de uso de la plataforma (duración de uso, preferencias, etc.).
• Datos demográficos (origen, sexo, edad, entre otros).
• Otros.

9.2. Finalidad del Tratamiento

Los datos serán tratados para:

• Prestación de los servicios contratados.
• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
• Análisis interno para mejorar la experiencia del usuario.
• Publicidad y comunicación promocional (con consentimiento).
• Fines comerciales, como compartir datos con empresas aliadas o vinculadas (con consentimiento).

9.3. Uso Comercial de los Datos

Mawii podrá utilizar los datos para:

• Publicidad y comunicación promocional.
• Campañas de remarketing en plataformas como Google AdWords u otras.
• Compartir datos con empresas aliadas o vinculadas para fines comerciales.
• Las demás que estime Mawii y sean legales en Colombia u otros países.

9.4. Derechos del Usuario

El usuario tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación o eliminación de sus datos.
• Oponerse al tratamiento de sus datos para ciertos fines.
• Revocar su consentimiento en cualquier momento.